因應 Google宣佈Google Workspace for Education不再提供無限儲存空間，將於 2022年6月底限縮每個學校的所有帳戶合計儲存空間至100TB以下，因此本校 @G.CHU.EDU.TW 帳號將受到此項Google新規定的影響，必須在期限之前將全校總使用空間進行縮減至規定上限以下，否則所有帳戶都將無法正常使用。

為確保Google 帳戶相關服務可持續正常運作，學校須提早採因應措施，敬請各位使用者注意以下事項 (此說明為針對 @G.CHU.EDU.TW 帳號)：

1. 請檢視空間使用狀況 https://drive.google.com/drive/quota 。
2. 請於3月20日前自行下載備份存放於 Google 上資料 (包含 Gmail、Google Photo、Google Drive ...)，可使用同步軟體或 https://takeout.google.com/ 完整備份匯出。
3. 我們將限縮每一個帳號可使用空間限制為15GB。請將您的使用容量減少至 15GB以下。
4. 請移除共用雲端硬碟(小組硬碟) 檔案。
5. 超額使用帳號在公告時間內未自行縮減使用容量者，學校將針對不符合容量規定之帳戶逕行停權及刪除，學校不負資料保管之責。
6. 若需要更多雲端儲存空間，可使用 Microsoft Onedrive ( https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage )，每一帳號容量為 5TB雲端空間。在校生及在職教職員可使用您的@MS.CHU.EDU.TW 帳號登入；圖資服務卡卡友可於線上申請微軟帳號(https://event.chu.edu.tw/Lis_Card/Login.aspx )，開通後系統將寄信通知相關資訊。

處理措施與時程

1. 第一次公告 ( 3月初 )  。
2. 超額帳號停權時間：2022年3月20日。

停權期間：若需暫時開啟帳號供複製下載使用，可寄信至 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 申請開啟，來信請告知 工號/學號、帳號、姓名 等相關資訊，帳號重新開啟後會以信件回覆通知。

3. 第二次公告 ( 3月底 )
4. 刪除超額帳號及其資料：2022年5月2日。

額外提醒：

1.  確認帳號使用容量https://drive.google.com/drive/quota。
2.  刪除不必要信件、檔案，使容量使用減少至 15GB 以下。
3.  單位帳號、研討會、社團、特殊功能帳號亦在限縮範圍之內。
4. 刪除信件、檔案後，請一併清空垃圾桶，以釋放占用的空間。

參考說明：

• 做好準備因應 Google Workspace for Education 儲存空間上限規定 https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
• Google (Google Workspace for Education) 服務使用空間政策異動說明 https://lis.chu.edu.tw/p/406-1052-20374,r11.php?Lang=zh-tw
• 備份、匯出個人的資料 https://lis.chu.edu.tw/p/404-1052-20430.php?Lang=zh-tw
• 刪除 Google Photo 相簿 https://git.jdp.chu.edu.tw/jdp/google-photos-delete-tool